Allrounder Büro und Empfang (m/w/d)

Ihre zukünftige Rolle:

Wir sind Spezialist für Wärmebehandlung, Anlagenbau und Schmiedetechnik – und suchen Verstärkung für unser Team im Front Office, der Visitenkarte unseres Unternehmens.

• erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Besucher – freundlich, kompetent und repräsentativ
• Organisation und Koordination des Empfangsbereiches inklusive Telefonzentrale, Post- und Paketabwicklung
• professionelles Besuchermanagement und Bewirtung – Sie sorgen für den besten ersten Eindruck
• Pflege und Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und Terminen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen (Transportverrechnung, Archivverwaltung, Büroorganisation)
• Verwaltung und Einkauf von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
• Mitarbeit bei der Einschulung neuer Kollegen und Unterstützung der Lehrlingsausbildung

Sie begeistern sich für:

• täglicher Kontakt mit Menschen und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• ein Umfeld, in dem Freundlichkeit, Serviceorientierung und Genauigkeit geschätzt werden
• die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• strukturierte Abläufe, die Sie mitgestalten und optimieren können
• kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation in einem engagierten Team

Sie bringen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK)
• Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit AMS von Vorteil.
• gepflegtes, freundliches Auftreten und Freude an der Kommunikation
• Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative
• Belastbarkeit und Teamgeist, auch in lebhaften Situationen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• wertschätzendes, familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien
• moderne Arbeitsmittel
• umfassende Einarbeitung sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Sozialleistungen (z. B. Firmenradl, Mittagessen, Gesundheitsangebote)
• Mitarbeiterevents, die das Wir-Gefühl stärken
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.890,09 die tatsächliche marktkonforme Entlohnung ist abhängig von ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Neugierig? Dann freut sich unsere HR Managerin Violeta Radulovic auf Ihre Bewerbung.

Im Sinne des GIBG wenden wir uns mit dieser Ausschreibung an Damen und Herren. Wir weisen darauf hin, dass wir etwaige Aufwendungen (z.B. Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder) im Zuge Ihrer Bewerbung nicht ersetzen.